Sistem Pengawasan MA - RI (SIWAS)

SIWAS MA-RI

SISTEM INFORMASI PENGAWASAN MA-RI

pengawasan

Sistem Informasi Pengawasan Mahkamah Agung Republik Indonesia disingkat SIWAS adalah aplikasi Pengaduan yang disediakan oleh Badan Pengawasan Mahkamah Agung. Siwas ditujukan untuk anda yang memiliki informasi dan ingin melaporkan suatu perbuatan berindikasi pelanggaran yang terjadi di Lingkungan Mahkamah Agung Republik Indonesia atau Peradilan di bawahnya.

Untuk Lebih Jelasnya Mengenai Sistem Informasi Pengawasan Mahkamah Agung Republik Indonesia, Silahkan Klik gambar dibawah ini :

Pedoman Pengawasan

PEDOMAN PENGAWASAN

pengawasan

Pendahuluan

Monitoring/pengawasan perspektif manajemen secara umum merupakan salah satu fungsi organik manajemen. Secara etis filosofis — monitoring/pengawasan bukanlah mencurigai atau memata-matai, melainkan mengendalikan, memadukan, mengitegrasikan suatu penyelenggaraan administrasi. Secara normatif, monitoring bertujuan menjaga agar suatu usaha/pekerjaan selalu dikerjakan dengan aturan (rechmatig) dan sesuai dengan peruntukannya (doelmatig).

Perpektif terminologi internal Mahkamah Agung RI sendiri, bahwa pengawasan merupakan salah satu fungsi pokok manajemen untuk menjaga dan mengendalikan agar tugas-tugas yang harus dilaksanakan dapat berjalan sebagaimana mestinya, sesuai dengan rencana dan aturan yang berlaku. Demikian pula halnya dengan Pengadilan Tinggi Agama / Mahkamah Syar’iyah Aceh dalam melaksanakan pengawasan diarahkan pada upaya menjaga agar pelaksanaan tugas lembaga peradilan sesuai dengan rencana dan ketentuan peraturan yang berlaku, mengendalikan agar administrasi peradilan dikelola secara tertib, teratur serta menjamin terwujudnya pelayanan publik yang baik bagi masyarakat pencari keadilan.

Definisi

Pengawasan Internal adalah pengawasan dari dalam lingkungan peradilan sendiri yang mencakup 2 (dua) jenis pengawasan yaitu: Pengawasan Melekat dan Rutin/Reguler.

Pengawasan Melekat adalah serangkaian kegiatan yang bersifat sebagai pengendalian yang terus menerus, dilakukan oleh atasan langsung terhadap bawahannya secara preventif dan represif, agar pelaksanaan tugas bawahan tersebut berjalan secara efektif dan efisien sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan perundang-­undangan yang berlaku;

Pengawasan Rutin/Reguler adalah pengawasan yang dilaksanakan Pengadilan Tinggi Agama / Mahkamah Syar’iyah Aceh secara rutin terhadap penyelenggaraan peradilan sesuai dengan kewenangan masing-masing;

Pengawasan Keuangan adalah pemeriksaan terhadap penyelenggaraan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) serta dana/bantuan pihak ketiga yang sedang berjalan (Current Audit), dan atau yang telah direalisasikan beserta neraca (Post Audit) yang meliputi Audit Ketaatan (terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku), Audit Keuangan (dengan menggunakan standar akuntansi yang berlaku), dan Audit Operasional (apakah pengelolaan APBN telah dilakukan secara ekonomis, efisien, dan efektif);

Penanganan Pengaduan adalah rangkaian proses penanganan atas pengaduan yang ditujukan terhadap instansi, atau pelayanan publik, atau tingkah laku aparat peradilan dengan cara melakukan monitoring, dan atau observasi, dan atau konfirmasi, dan atau klarifikasi, dan atau investigasi (pemeriksaan) untuk mengungkapkan benar tidaknya hal yang diadukan tersebut;

Manajemen Pengadilan adalah rangkaian kebijakan untuk mewujudkan tujuan yang diinginkan, meliputi perencanaan, pelaksanaan, pengendalian/ pengawasan dan penilaian serta evaluasi atas kegiatan yang dilakukan;

Administrasi Persidangan adalah seluruh kegiatan yang harus dilakukan untuk pelaksanaan persidangan, meliputi sistem pembagian perkara, penentuan majelis hakim, penentuan hari sidang, pemanggilan, pembuatan berita acara persidangan, dan tertib persidangan;

Administrasi Perkara adalah seluruh kegiatan yang dilakukan oleh aparat pengadilan yang diberi tugas untuk mengelola penanganan perkara yang meliputi prosedur penerimaan perkara, keuangan perkara, pemberkasan perkara, penyelesaian perkara, dan pembuatan laporan perkara sesuai dengan pola yang sudah ditetapkan;

Administrasi Umum adalah seluruh kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan dibidang kepegawaian, keuangan, inventaris, perpustakaan, tertib, persuratan, tertib perkantoran, dan lain-lain;

Kinerja Pelayanan Publik adalah suatu tingkat pencapaian atas pelaksanaan tugas pelayanan publik dibidang hukum dan keadilan yang mendukung terwujudnya visi dan misi lembaga peradilan;

Tindak Lanjut adalah tindakan, atau kebijakan yang diambil sebagai pelaksanaan dan rekomendasi hasil pengawasan.

Maksud, Fungsi dan Tujuan

Maksud Pengawasan

  1. Memperoleh informasi apakah penyelenggaraan tehnis peradilan, pengelolaan administrasi peradilan, dan pelaksanaan tugas umum peradilan telah dilaksanakan sesuai dengan rencana dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  2. Memperoleh umpan balik bagi kebijaksanaan, perencanaan dan pelaksanaan tugas-tugas peradilan.
  3. Mencegah terjadinya penyimpangan, mal-administrasi, dan ketidakefisienan penyelenggaraan peradilan.
  4. Menilai kinerja.

Tujuan Pengawasan

Pengawasan dilaksanakan untuk dapat mengetahui kenyataan yang ada sebagai masukan dan bahan pertimbangan bagi pimpinan Pengadilan Tinggi Agama / Mahkamah Syar’iyah Aceh untuk menentukan kebijakan dan tindakan yang diperlukan menyangkut pelaksanaan tugas pengadilan, tingkah laku aparat pengadilan, dan kinerja pelayanan publik pada Pengadilan Tinggi Agama / Mahkamah Syar’iyah Aceh.

Fungsi Pengawasan

  1. Menjaga agar pelaksanaan tugas lembaga peradilan sesuai dengan rencana dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
  2. Mengendalikan agar administrasi peradilan dikelola secara tertib sebagaimana mestinya, dan aparat peradilan melaksanakan tugasnya dengan sebaik-­baiknya.
  3. Menjamin terwujudnya pelayanan publik yang baik bagi para pencari keadilan yang meliputi: kualitas putusan, waktu penyelesaian perkara yang cepat, dan biaya berperkara yang murah.

Bentuk dan Metode Pengawasan

Pengawasan rutin/reguler pada Pengadilan Tinggi Agama / Mahkamah Syar’iyah Aceh dilaksanakan dalam bentuk pengawasan langsung, yaitu dengan cara melakukan pemeriksaan terhadap para pejabat terkait (penanggung jawab kegiatan) baik dibidang keperkaraan maupun kesekretariatan dengan metode interview dan pemeriksaan dokumen, yang meliputi tindakan sebagai berikut :

  1. Memeriksa program kerja;
  2. Menilai dan megevaluasi hasil kerja;
  3. Memberikan saran-saran untuk perbaikan ;
  4. Melaporkan kepada Pimpinan Pengadilan

Pelaksanaan Pengawasan

Pengawasan Rutin/Reguler dilaksanakan dengan mela­kukan pemeriksaan terhadap objek-objek pemeriksaan yang meliputi:

  1. Manajemen Peradilan:
    • Program kerja
    • Pelaksanaan/pencapaian target.
    • Pengawasan dan pembinaan.
    • Kendala dan hambatan.
    • Faktor-faktor yang mendukung.
    • Evaluasi kegiatan.
  2. Administrasi Perkara:
    • Prosedur penerimaan perkara.
    • Prosedur penerimaan permohonan banding.
    • Prosedur penerimaan permohonan kasasi.
    • Prosedur penerimaan permohonan peninjauan kembali.
    • Prosedur penerimaan permohonan grasi/remisi untuk perkara pidana.
    • Keuangan perkara.
    • Pemberkasan perkara dan kearsipan.
    • Pelaporan.
  3. Administrasi persidangan dan pelaksanaan putusan:
    • Sistem pembagian perkara dan penentuan majelis hakim.
    • Ketepatan waktu pemeriksaan dan penyelesaian perkara.
    • Minutasi perkara.
    • Pelaksanaan putusan (eksekusi).
  4. Administrasi Umum:
    • Kepegawaian.
    • Keuangan.
    • Inventaris.
    • Perpustakaan, tertib persuratan dan perkantoran.
  5. Kinerja pelayanan publik:
    • Pengelolaan manajemen.
    • Mekanisme pengawasan.
    • Kepemimpinan.
    • Pembinaan dan pengembangan sumber daya manusla.
    • Pemeliharaan/perawatan inventaris.
    • Tingkat ketertiban, kedisiplinan, ketaatan, kebersihan dan kerapihan.
    • Kecepatan dan ketepatan penanganan perkara.
    • Tingkat pengaduan masyarakat.

Pengawasan rutin/reguler dilakukan dalam bentuk pemeriksaan, yaitu dengan mekanisme pengamatan yang dilakukan dari dekat, dengan cara mengadakan perbandingan antara sesuatu yang telah atau akan dilaksanakan, dengan sesuatu yang seharusnya dilaksanakan menurut ketentuan peraturan yang berlaku.

Pelaporan, Rekomendasi dan Tindak Lanjut

Seluruh hasil dan temuan dan pemeriksaan dan pengawasan yang telah dilakukan oleh para Hakim Pengawas Bidang baik dengan pelaksanaan tugas pokok di lingkungan kepaniteraan maupun kesektariatan serta evaluasi atas penyelenggaraan managemen peradilan, kinerja lembaga peradilan dan kualitas pelayanan publik, dituangkan dalam bentuk laporan tertulis atau berita acara pemeriksaan dengan susunan dan format yang sistematis, untuk selanjutnya dilaporkan kepada Ketua Pengadilan.

Terhadap temuan-temuan atau hasil pengawasan yang memerlukan tindak lanjut para Hakim pengawas merekomendasikan kepada Ketua Pengadilan atau para pejabat yang berkopenten untuk segera menindak lanjuti hasil temuan tersebut, sehingga pada tahun-tahun berikutnya dapat disusun program kerja secara cermat dan tepat serta kendala-kendala yang ada dapat segera diantisipasi dan diselesaikan, sehingga tidak muncul lagi pada pelaksanaan tugas tahun anggaran berikutnya.

Dasar Hukum

  1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/080/SK/VIII/2006 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengawasan di Lingkungan Lembaga Peradilan.
  2. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan Agama Buku II (Edisi Revisi, 2014).
  3. Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor 1 Tahun 1993 Tentang Pengawasan dan Pengurusan Biaya Perkara.
  4. Peraturan Mahkamah Agung Nomor 03 tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya.
  5. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 5 Tahun 1993 Tentang Pembinaan Dan Pengawasan Organisasi Dan Tata Kerja Serta Pejabat Kepaniteraan Pengadilan.
Tim Pembinaan dan Pemeriksaan Teknis dan Administrasi Yustisial berkunjung ke MS Lhoksukon

Tim Pembinaan dan Pemeriksaan Teknis dan Administrasi Yustisial berkunjung ke MS Lhoksukon

Tim Pembinaan dan Pemeriksaan Teknis dan Administrasi Yustisial berkunjung ke MS Lhoksukon

Lhoksukon | Pada hari Selasa dan Rabu (14 s.d 15 Desember 2021) Tim Pengawasan dari Mahkamah Syar’iyah Aceh melakukan pembinaan dan pengawasan di Mahkamah Syar’iyah Lhoksukon. Tim Pengawasan dan Pembinaan dari MS Aceh sesuai dengan surat dari Wakil Ketua MS Aceh Nomor : WI-A/3553/PS.03/XII/2021 tanggal 08 Desember 2021 yang diketuai oleh Bapak Drs. H. Paet Hasibuan, S.H., MA. (Hakim Tinggi MS Aceh), dengan didampingi anggota Bapak Drs. Ilyas, S.H., M.H. (Panitera Muda Hukum MS Aceh), Drs. Syamsul Qamar, M.H.  (Panitera Pengganti MS Aceh) dan Bapak Drs. Azmi (Panitera Pengganti MS Aceh) pada hari Selasa (14/12/2021) pukul 08.30 WIB. Rombongan disambut oleh Ketua dan Wakil Ketua MS Lhoksukon Bapak Sayyed Sofyan, S.H.I., M.H., Saleh Umar, S.H.I serta Panitera Fauzan, S.H., M.H. kemudian diarahkan ke Ruang Tamu Ketua MS Lhoksukon untuk berbincang sejenak.

Selanjutnya Tim langsung melakukan Pengawasan dan Pembinaan, menyangkut dengan Manajemen Peradilan, Administrasi Peradilan, Administrasi Yustisial dan beberapa hal lainnya berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi Mahkamah Syar’iyah. Setelah dilakukan pembinaan dan pengawasan selama 2 (dua) hari diakhiri pertemuan ekspos, Ketua dan Wakil Ketua MS Lhoksukon menyampaikan terimakasih kepada Tim Pembinaan dan Pengawasan dari Mahkamah Syar’iyah Aceh dan seluruh jajaran MS Lhoksukon berkomitmen melakukan perbaikan sehingga kedepan bisa jauh lebih baik lagi.

MS Aceh melakukan Pembinaan dan Pengawasan ke MS Lhoksukon

MS Aceh melakukan Pembinaan dan Pengawasan ke MS Lhoksukon

MS Aceh melakukan Pembinaan dan Pengawasan ke MS Lhoksukon

Lhoksukon | 14 Juli 2020, Ketua Mahkamah Syar’iyah Lhoksukon Sayyed Sofyan, SH.I didampingi dengan Panitera Drs Mawardi dan Sekretaris DR.M.Sayuti, S.AG, MH diruang kerja ketua menerima kunjungan dari Hakim Tinggi Mahkamah Syar’iyah Aceh sesuai dengan Surat Tugas Ketua Mahkamah Syar’iyah Aceh No:W1-A/1783/PS.04/VII/2020 tanggal 10 Juli 2020 menugaskan :

1. Drs.H.M.Anshary MK, SH,MH ( Hakim Tinggi )

2. Drs. H. Misharuddin ( Hakim Tinggi )

3. Abd. Latif, SH, MH ( Panitera Muda Hukum )

4. Suryadi, SH, MH ( Analis SDM )

5. Irfan ( Pramubakti )

Jangka waktu pelaksanaan pembinaan dan pengawasan reguler selama 4 (empat) hari dari tanggal 13 s/d 16 Juli 2020. Selesai pertemuan diruang ketua , Tim menuju keruang sidang untuk melihat situasi ruang sidang apakah sudah sesuai standarisasi sesuai surat Dirjen Badilag Nomor : 5538/DjA/HK.05/XI/2019 tanggal 11 November 2019. setelah menuju ruang sidang dilanjutkan dengan berkeliling melihat dan mengamati Ruang Pelayanan Terpadu Satu Pintu, Ruang Tunggu persidangan dan ruang kepaniteraan dan kesekretariatan. Selanjutnya Tim menuju ruang Command Center Mahkamah Syar’iyah Lhoksukon untuk memulai tugas pembinaan dan pengawasan kepada Seluruh personil Mahkamah Syar’iyah Lhoksukon.

Pengawasan dan Pembinaan Oleh Mahkamah Syar’iyah Aceh

Pengawasan dan Pembinaan Oleh Mahkamah Syar’iyah Aceh

Pengawasan dan Pembinaan Oleh Mahkamah Syar’iyah Aceh

Lhoksukon | Hari Rabu tanggal 03 Juli 2019, Berdasarkan Surat Tugas  KETUA MAHKAMAH SYAR’IYAH ACEH Nomor : WI-A/1449/PS.00/VI/2019 tanggal  24 Juni 2019 Tentang Pembentukan Tim Pengawasan dan Pembinaan serta Klarifikasi Pengaduan pada Mahkamah Syar’iyah Lhoksukon Kelas II. Dengan Tim yang ditugaskan adalah sebagai berikut :

  1. Drs. H. A. Hamid Saleh, S.H, (Ketua Tim Pemeriksa)
  2. Drs. H. Abd. Rahman Usman, S,H, (Anggota)
  3. Drs. H. A. Murad, M.H, (Sekretaris)
  4. Muhammad Zamzami, (Driver)

Pengawasan dan Pembinaan di Mahkamah Syar’iyah Lhoksukon Berlangsung selama 3 (tiga) Hari tanggal 03 s.d 05 Juli 2019.